(Junior) Office Manager (m/w)

Worum geht es?

Du steckst voller Energie und Tatendrang und liebst es, zu organisieren? Zur Unterstützung unseres Office Teams suchen wir ab sofort einen motivierten Office Manager (m/w) in Vollzeit, der unser Unternehmen am Frontdesk repräsentiert und auch im allgemeinen Office Management stets den Überblick behält.

Das erwartet Dich

  • Als erster Kontakt nach außen nimmst Du Besucher professionell in Empfang und vermittelst ihnen ein herzliches Willkommensgefühl
  • Du kümmerst Dich gewissenhaft um den Empfang, das Telefon, das Office Management und alles, was so zwischendurch anfällt
  • Für die Koordination der internen Raumbuchung und die Buchung von Reisen bist Du die erste Kontaktperson
  • Du begleitest die Organisation unserer internen Firmenevents von der ersten Idee an und planst die Umsetzung selbstständig
  • Du übernimmst organisatorische Themen rund um unser Office: Von Reparatur-Management über Sitzplatzplanung bis zu Feelgood-Ideen
  • Du bist für unsere MitarbeiterInnen aus dem Ausland der erste Kontakt und hilfst ihnen bei der Relocation (Visum, Behördengänge, Wohnungssuche)

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Hotel- oder Restaurantfachmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
  • 1-2 Jahre Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie oder im Office Management
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Hohe Belastbarkeit, Eigenständigkeit und eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Lust sich in neue Themen einzuarbeiten
  • Eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität, sowie Flexibilität
  • Empathie und Spaß an der Arbeit im Team
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse

Das bieten wir Dir

  • Aktive Mitarbeit am spannendsten E-Commerce Projekt in Deutschland
  • Gestaltungsfreiraum und frühzeitige Übernahme von Verantwortung
  • Ein hoch talentiertes, dynamisches und motiviertes Team
  • Brandneues Büro in Hamburgs Innenstadt
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte in all unseren Shops
  • Eine Vielzahl von zusätzlichen Vergünstigungen und Mitarbeiter-Services
  • Regelmäßige Firmenveranstaltungen
  • Kostenfreie Sprach- und Yoga-Kurse, täglich frisches Obst und freie Getränke jeglicher Art

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung - am liebsten online über unser Bewerbungsportal. So können wir einen schnelleren Prozess gewährleisten und auch für Dich ist es ganz einfach deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen!

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Miriam Mankowsky – Head of Human Resources & Recruiting

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