ABOUT YOU bekennt sich zu verantwortungsvoller Unternehmensführung. Integrität ist neben Kreativität, Individualität und Unternehmertum ein Grundwert von ABOUT YOU und unserer Unternehmenskultur. Verantwortungsvolle Unternehmensführung bedeutet für uns auch gesetzliche Vorgaben, interne Regeln sowie ethische Standards einschließlich der allgemeinen Menschenrechte einzuhalten. Compliance ist daher ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskultur von ABOUT YOU. Um Compliance-Verstöße zu verhindern, solchen vorzubeugen und diese, falls sie doch auftreten, zu untersuchen, diesen abzuhelfen und zu sanktionieren haben wir ein Hinweisgebersystem geschaffen über das Mitarbeiter, Geschäftspartner sowie Dritte uns kontaktieren können.

Wir bieten verschiedene Möglichkeiten an, Complianceverstöße zu melden. Hinweisgeber können sich entweder direkt per Email an das Legal & Compliance Team von ABOUT YOU wenden ([email protected]), postalisch an ABOUT YOU Holding SE, Legal & Compliance, Domstraße 10, 20095 Hamburg, Deutschland oder unser spezielles Whistleblowing-System unter https://www.bkms-system.com/aboutyou nutzen. Das Whistleblowing-Tool ist weltweit 24/7 erreichbar, an 365 Tagen im Jahr und ermöglicht Hinweisgebern nach Wahl auch die vollständig anonyme Kontaktaufnahme zu uns. Nähere Informationen zur Einreichung eines Hinweises finden sich hier. Mitarbeiter von ABOUT YOU können sich darüber hinaus auch direkt an ihre Führungskraft wenden. Diese ist dafür verantwortlich, einen Hinweis auf einen Compliance Verstoß an das Legal & Compliance Team weiterzuleiten.

Entsprechend unseres internen Prozesses für Ermittlungen werden Hinweise – gleich ob sie anonym oder nicht anonym eingereicht werden – an das Legal & Compliance Team weitergeleitet. Dieses hat eine gruppenweite Verantwortlichkeit für die Compliance bei ABOUT YOU. Unabhängig davon, ob ein Hinweis anonym oder nicht anonym eingereicht wird, behandelt ABOUT YOU jeden Hinweiseingang selbstverständlich vertraulich und toleriert keinerlei Benachteiligung oder Konsequenzen gegenüber Personen, die in gutem Glauben (also nicht zu missbräuchlichen Zwecken) einen Hinweis geben. Alle an uns im Rahmen eines Hinweises übermittelten Daten werden vertraulich behandelt und nur zu Zwecken der Aufklärung eines möglichen Verstoßes im Rahmen der jeweils anwendbaren gesetzlichen Regelungen aufbewahrt und verwendet.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass unsere Whistleblowing-Systeme nur genutzt werden sollte, um Verstöße gegen Gesetze, Richtlinien oder einen unserer Verhaltenskodizes zu melden. Allgemeine Beschwerden oder Produkt- und Garantieanfragen werden nicht bearbeitet.