Lieferanten erhalten Bestellungen von ABOUT YOU zukünftig per Direct Connection, als Benachrichtigung direkt im Coupa Supplier Portal oder per E-Mail. Auf dieser Seite werden die Bestellwege kurz erläutert.
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ABOUT Bestellungen
Bestellungen
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Direct Connection (CXML)
CXML (Commerce eXtensible Markup Language) ist ein Protokoll zum Austausch von Daten und stellt eine direkte Verbindung zwischen unserem und dem ERP-System unserer Lieferanten dar. Dies ermöglicht den automatischen, elektronischen Austausch von Bestelldaten.
Diese Möglichkeit der Anbindung ist für Lieferanten mit einem hohen Transaktionsvolumen mit über 100 Bestellungen pro Woche empfehlenswert, da hier ein höherer Implementierungsaufwand erforderlich ist.
Lieferanten, die Bestellungen auf diesem Weg von ABOUT YOU erhalten möchten, können sich für weitere Informationen gerne an [email protected] wenden.
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Coupa Supplier Portal (CSP)
Das CSP bietet einen kostenlosen, komfortablen und benutzerfreundlichen Zugriff auf alle Bestellungen für Lieferanten. Es ist eine einmalige Anmeldung im CSP notwendig, für die wir gerne einen Einladungslink versenden. Die Anmeldung entfällt, nutzen Lieferanten das CSP bereits mit anderen Kunden.
Im CSP können Stammdaten gepflegt, Auftragsbestätigungen erstellt und Kataloge einfach online hochgeladen und aktualisiert werden.
Wir empfehlen diese Variante zu wählen, wenn mehr als eine Bestellung pro Woche von uns getätigt wird und/oder Transaktionen über einen Katalog abgewickelt werden.
Alle Lieferanten erhalten von ABOUT YOU einen Einladungslink zum Coupa Supplier Portal per E-Mail, unter dem die Anmeldung durchgeführt werden kann.
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Supplier Actionable Notification (SAN)
Die Übermittlung unserer Purchase Order per SAN stellt den Standardweg dar. Hier erhalten Lieferanten die Bestellungen per E-Mail. Die in der E-Mail eingebetteten Informationen ermöglichen anschließend die Online-Auftragsbestätigung sowie einen direkten Zugang zur Coupa-Plattform (ohne vorherige Anmeldung).
Für die Umsetzung dieser Bestellart benötigen wir lediglich die E-Mailadresse des Lieferanten, an die unsere Purchase Orders gesendet werden sollen.
Um Bestellungen von ABOUT YOU auf diesem Weg zu erhalten, sind keine weiteren Schritte notwendig. Bestellungen werden automatisch an die bei uns hinterlegte E-Mail Adresse versendet, sofern keine der anderen Optionen verwendet wird.