Unser HR Team ist für die Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Onboarding bis hin zum Offboarding zuständig und stellt dabei einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse sicher. Optimierungspotentiale und die Mitarbeiter:innenzufriedenheit stehen dabei stets im Fokus.
Als Werkstudent Global Mobility (m/w/d) unterstützt Du unser Team im operativen Tagesgeschäft rund um das Thema Relocation. Dabei unterstützt Du Mitarbeitende aus dem Ausland bei ihrer Ankunft in Hamburg und stellst einen reibungslosen Relocation-Prozess sicher.
Das erwartet Dich
Unterstützung im Relocation-Prozess durch z.B. Verbesserung unserer bestehenden Prozesse und -services, sowie Erstellung von relevanten Onboarding-Präsentationen & Informationsmaterial für die Mitarbeitenden
- Erstellung von personalrelevanten Unterlagen und Dokumenten für den Visumsprozess
- Maßgebliche Einbindung und eigenständiges Arbeiten bei der Terminkoordination- und kommunikation mit offiziellen Behörden
- Mithilfe beim On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden aus dem Ausland
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Global Mobility Maßnahmen für Mitarbeitende und der Umgang mit Remote Work im Allgemeinen
- Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern wie People Operations sowie den HR Business Partnern
Das bringst Du mit
Studium im Bereich Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Psychologie oder einem vergleichbaren Studiengang
- Eine sorgfältige, ordentliche und strukturierte Arbeitsweise
- Eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, sowie Feingefühl für die Anliegen unserer Mitarbeitenden im Relocation-Prozess
- Eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit
- Spaß an der Arbeit im Team
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere MS Powerpoint
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Nice to have
Erfahrung im Umgang mit einem Personalmanagementsystem
- Erste Praxiserfahrung, gerne im Bereich HR und/oder Unternehmensberatung
Benefits
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Hybrid working
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Täglich frisches Obst
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Sportkurse
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Exklusive Mitarbeiter Rabatte
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Kostenlose Getränke
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Sprachkurse
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Company Events
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Relocation Unterstützung
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Mobilitätszuschlag
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Zentrale Lage
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Flexible Arbeitszeiten
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Weiterbildungs- angebote
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Hunde erlaubt
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AY Academy
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Feedbackkultur
Durch unser starkes Wachstum kannst Du bereits frühzeitig Verantwortung übernehmen und mitgestalten. Unser Team besteht aus Experten verschiedenster Bereiche: Ob Mode, Marketing, Business oder Tech – uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun. Wir motivieren und unterstützen uns gegenseitig, teilen unser Know-How miteinander und stehen anderen Meinungen und neuen Ideen offen gegenüber.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – am liebsten online über unser Bewerbungsportal. So können wir einen schnelleren Prozess gewährleisten und auch für Dich ist es ganz einfach Deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen! :-)
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