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Front Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit

  • Contract Type: Career starters
  • Start Date: ab sofort
  • Location: Hamburg

Die Teammitglieder des Front Office Teams rocken tagtäglich den Front-Desk und gelten als die Superhelden von Mitarbeitern und Geschäftsführung. Auch komplizierten Aufgaben trotzen sie mit ihrer lässigen Art und behalten stets einen kühlen Kopf. 

Konkret ermöglichst Du durch Deinen Einsatz als Front Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit unseren Gästen einen angenehmen Besuch in unserem Office und liest ihnen jeden Wunsch von den Augen ab. Darüber hinaus bekommst Du die Chance, Dein Organisationstalent im Rahmen von zahlreichen organisatorischen und administrativen Fragen auszuleben sowie bei spannenden Planungsaufgaben mitzuwirken.

Verantwortungen

  • Betreuung und Empfang von unseren Gästen

  • Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen
  • Operative Sicherstellung und Kontrolle der Einhaltung unserer Office-Standards (z.B. Meetingräume, Technik)
  • Schnittstelle zu und Korrespondenz mit unseren Lieferanten im Bereich Feelgood
  • Bestellung von Büromaterial, Versandabwicklung und Rechnungsprüfung
  • Raumverwaltung, Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings (inkl. Buchung von Catering)
  • Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter und ausgewählte externe Partner

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Hotel- oder Restaurantfachmann/-frau oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement

  • Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie oder im Office Management
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Hands-On-Mentalität und Flexibilität
  • Empathie und Spaß an der Arbeit im Team
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Benefits

  • Fresh fruit every day

  • Sports courses

  • Exclusive employee discounts

  • Language courses

  • Company parties

  • Subsidized HVV ProfiTicket

  • Central Location

  • Flexible Working Hours

  • Company pension

  • Professional training

  • Dog-friendly office

Durch unser starkes Wachstum kannst Du bereits frühzeitig Verantwortung übernehmen und mitgestalten. Unser Team besteht aus Experten verschiedenster Bereiche: Ob Mode, Marketing, Business oder Tech – uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun. Wir motivieren und unterstützen uns gegenseitig, teilen unser Know-How miteinander und stehen anderen Meinungen und neuen Ideen offen gegenüber.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – am liebsten online über unser Bewerbungsportal. So können wir einen schnelleren Prozess gewährleisten und auch für Dich ist es ganz einfach Deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen! :-)

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