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Head of People Services (m/w/d)

  • Contract Type: Executives
  • Start Date: ab sofort
  • Location: Hamburg

Unsere People Operations und Payroll Teams spielen eine entscheidende Rolle bei der effizienten Verwaltung sämtlicher personalbezogenen Prozesse sowie der präzisen Abwicklung der Gehaltsabrechnung.

Als Head of People Services (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen. Du leitest zwei motivierte Teams und gewährleistest, dass sämtliche personalbezogenen Abläufe effizient und reibungslos verlaufen.

Verantwortungen

  • Führung und Unterstützung eines hochmotivierten Teams bei Prozessoptimierungen und der Bearbeitung sämtlicher vertraglicher Themen, von der Einstellung über Änderungen bis hin zum Austritt

  • Verantwortlich für eine hohe Datenqualität in den Personal- und Bewegungsdaten sowie eigenverantwortliche Automatisierungs- und Prozessoptimierungen
  • Unterstützung bei teamübergreifender Projektarbeit und Übernahme des Stakeholdermanagements
  • Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung, einschließlich der Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Themen
  • Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden, Krankenkassen etc. abwickeln und Schnittstelle zwischen People Operations, Payroll und Finance sein
  • Betreuung der Mitarbeiter (m/w/d) in Lohnsteuer, Share-Programmen sowie sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
  • Verantwortung für interne und externe Audits wie Wirtschaftsprüfung und Lohnsteuerprüfung

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sowie Kenntnis von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Kenntnisse im Umgang mit Aktienprogrammen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie DATEV
  • Erfahrung im Umgang mit dem Personaltool "Personio" von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führungserfahrung im HR-Admin-Bereich
  • Hands-on-Mentalität und prozessorientiertes Denken
  • Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Erfahrung in HR-Projekten und -Prozessen sowie idealerweise Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Strukturiertheit und äußerste Gewissenhaftigkeit

Benefits

  • Hybrid working

  • Fresh fruit every day

  • Sports courses

  • Exclusive employee discounts

  • Free drinks

  • Language courses

  • Company parties

  • Help in the relocation process

  • Mobility subsidy

  • Central Location

  • Flexible Working Hours

  • Company pension

  • Professional training

  • Dog-friendly office

  • Feedback Culture

  • Job Bikes

Unser Team bei About You besteht aus Experten verschiedenster Bereiche: Ob Mode, Marketing, Business oder Tech – uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun. Wir motivieren und unterstützen uns gegenseitig, teilen unser Know-How miteinander und stehen anderen Meinungen und neuen Ideen offen gegenüber.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – am liebsten online über unser Bewerbungsportal. So können wir einen schnelleren Prozess gewährleisten und auch für Dich ist es ganz einfach Deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen! :-)

HR Contact

  • Merle

    Recruiting

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