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People Operations Administrator / HR Generalist (m/w/d)

  • Contract Type: Career Starter
  • Start Date: ab sofort
  • Location: Hamburg

Unser People Operations Team ist für die Betreuung unserer Mitarbeiter:innen vom Onboarding bis hin zum Offboarding zuständig und stellt dabei einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse sicher. Optimierungspotenzial und Mitarbeiterzufriedenheit stehen dabei stets im Fokus.

Als People Operations Administrator / HR Generalist (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für die effiziente Gestaltung und Weiterentwicklung personaladministrativer Prozesse und bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Stakeholder in allen personalrelevanten Angelegenheiten.

Verantwortungen

  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Systemen

  • Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner HR-Richtlinien
  • Betreuung der On- und Offboarding-Prozesse
  • Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen
  • Pflege und Verwaltung von Personalakten, Stammdaten und HR-Datenbanken
  • Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
  • Unterstützung bei der Verwaltung und Weiterentwicklung von Employee Benefits, Vergütungsstrukturen und Abwesenheitsmanagement
  • Sicherstellung des datenschutzkonformen Umgangs mit sensiblen Mitarbeiterdaten
  • Mitarbeit bei der Optimierung und Nutzung von HR-Systemen wie Personio, Confluence und Jira
  • Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten People & Organization Team sowie weiteren Stakeholdern zur Umsetzung von HR-Strategien

Anforderungen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder einem ähnlichen Bereich

  • Erste Berufserfahrung im HR-Admin-Bereich, idealerweise mit einigen Jahren praktischer Erfahrung
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit unserem HR-Tool Personio
  • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • Teamfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Gewissenhaftigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • Hybrid working

  • Fresh fruit every day

  • Sports courses

  • Exclusive employee discounts

  • Free drinks

  • Language courses

  • Company parties

  • Mobility subsidy

  • Central Location

  • Flexible Working Hours

  • Dog-friendly office

  • AY Academy

  • Feedback Culture

  • Job Bikes

Durch unser starkes Wachstum kannst Du bereits frühzeitig Verantwortung übernehmen und mitgestalten. Unser Team besteht aus Experten verschiedenster Bereiche: Ob Mode, Marketing, Business oder Tech – uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun. Wir motivieren und unterstützen uns gegenseitig, teilen unser Know-How miteinander und stehen anderen Meinungen und neuen Ideen offen gegenüber.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – am liebsten online über unser Bewerbungsportal. So können wir einen schnelleren Prozess gewährleisten und auch für Dich ist es ganz einfach Deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen! :-)

HR Contact

  • Merle

    Talent Acquisition

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